Dokumenten Management System (DMS)

Ein Dokumenten Management System (DMS) ist eine Softwarelösung, die KMUs dabei unterstützt, ihre Dokumente elektronisch zu organisieren, zu speichern, zu sichern und zu verwalten. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Einführung effizienter Dokumentenmanagementpraktiken können Unternehmen den Zugriff auf Informationen verbessern, die Zusammenarbeit fördern und Compliance-Anforderungen einfacher erfüllen.

Ein DMS bietet Funktionen wie die Versionierung von Dokumenten, Zugriffskontrollen, Suchfunktionen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die es KMUs ermöglichen, Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus trägt ein DMS zur Sicherheit bei, indem es sicherstellt, dass sensible Informationen geschützt sind und nur von autorisierten Benutzern eingesehen werden können.

Für KMUs, die eine papierbasierte Dokumentenverwaltung hinter sich lassen möchten, bietet die Implementierung eines DMS eine effiziente und kosteneffektive Lösung, um ihre Dokumente zu digitalisieren und zu verwalten. Dies kann nicht nur die Betriebskosten senken, sondern auch die Umweltauswirkungen des Unternehmens reduzieren.