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Microsoft 365

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Online- und Offline-Tools, um Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern. Unternehmen können dabei aus unterschiedlichen Lizenzmodellen wählen. Im geschäftlichen Umfeld ist besonders die Microsoft 365 Business Standard-Lizenz verbreitet, die unter anderem Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneDrive umfasst.

Die Anmeldung erfolgt über https://m365.cloud.microsoft. Hier ist jedoch Vorsicht geboten: Microsoft ändert Produktnamen und URLs häufig. Wer beispielsweise versucht, sich mit einem Geschäftsaccount über https://login.live.com anzumelden, erhält lediglich die Meldung „Benutzer nicht gefunden“, da diese Anmeldeseite ausschließlich für Privatkunden vorgesehen ist.

Inzwischen ist eine Anmeldung ohne Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nicht mehr möglich. Hierfür stehen unterschiedliche Methoden zur Verfügung. Am häufigsten wird ein sechsstelliger Code genutzt, der alle 30 Sekunden auf dem Smartphone neu generiert wird und nach Eingabe von Benutzername und Passwort erforderlich ist. Die komfortabelste Lösung stellt hingegen ein YubiKey dar, mit dem sich komplett passwortlos anmelden lässt.

Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung lässt sich über den Menüpunkt „Installieren und mehr“ Office für den Desktop (Windows und Mac) herunterladen und installieren. In der linken Seitenleiste stehen zudem die einzelnen Tools zur direkten Auswahl bereit.

Darüber hinaus bietet Microsoft seine Apps in den gängigen App-Stores (Apple App Store für iPhone, iPad, Apple Watch und Mac sowie Google Play Store für Android-Geräte) an. Alle Anwendungen lassen sich mit den gleichen Zugangsdaten nutzen und synchronisieren sich automatisch über die Cloud. Dadurch ist es möglich, ein Dokument auf einem Gerät zu erstellen, es auf einem zweiten Gerät weiterzubearbeiten und schließlich von einem dritten Gerät aus zu versenden.

Multi Factor Authentication

Anstelle einer reinen Anmeldung per Benutzername und Passwort empfiehlt sich der Einsatz von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Auf diese Weise wird ein zusätzlicher Sicherheitsfaktor integriert, der das Login deutlich sicherer macht und das Risiko unbefugter Zugriffe erheblich reduziert.